Выходные данные: издатель (заказчик), место издания, типография, фотограф, место печати, время издания. В случае отсутствия года на открытке дана примерная дата, которая учитывает принятое в России в 1904 г. и введенное с 1 января 1905 г. деление оборота открытки на части для письма и адреса. Принимаются во внимание также самые ранние даты писем и календарных штемпелей для данной серии, а иногда и время возведения попавших в кадр объектов.
Справка об издании при наличии информации.
Особенности издания: помета "малоформатный кадр", если изображение занимает не всю лицевую сторону, но оставляет широкие поля, использовавшиеся для письма в ранний период иллюстрированной карточки (*); наличие издательских номеров общего счета и номеров в серии; наличие наряду с тоновым (однотонным) цветного (многоцветного) варианта(**); цвет текста на обеих сторонах, например: кр./черн.
Другие отличительные признаки по необходимости, например: шрифт названия города, место расположения имени издателя, помещение цены в рамку для марки, название почтового отправления "открытое письмо" или "почтовая карточка" и его язык.
Отклонение от стандарта 9 х 14 не оговорено.
ПРИМЕЧАНИЯ
* Изначально лицевой считалась адресная сторона, однако с появлением иллюстрации утилитарное значение открытки теснится ее культурно-просветительной миссией и стороны "меняются" местами.
** Цветные открытки "печатались способом трехцветной фототипии с трех печатных форм (для желтой, красной и голубой красок). Опытный художник вручную раскрашивал этими красками три черно-белых снимка, с которых затем изготавливались три цветоделенные формы. При последовательной печати с этих форм на открыточном картоне и получалось цветное изображение. Цветные открытки печатались и способом цветной литографии. В некоторых случаях черно-белые открытки непосредственно раскрашивались художником" (Русский город на почтовой открытке... С. 213)